Pesanan perkhidmatan

Apakah Perintah Perkhidmatan:

Perintah perkhidmatan (OS) adalah dokumen rasmi yang dikeluarkan dalam syarikat di mana semua maklumat yang berkaitan dengan perkhidmatan yang diberikan olehnya dijelaskan.

Apabila syarikat merancang untuk melaksanakan suatu perkhidmatan (sama ada dengan permintaan pelanggan, melalui kontrak atau oleh sebab lain), pesanan perkhidmatan diformulasikan yang harus mengandungi semua maklumat yang diperlukan untuk menjalankan kegiatan tersebut.

Perintah perkhidmatan mungkin berkaitan dengan perkhidmatan luaran (disediakan kepada pelanggan) atau kepada perkhidmatan dalaman (disediakan dalam syarikat itu sendiri).

Seberapa penting pesanan pesanan?

Kerana ia mengandungi semua maklumat yang berkaitan dengan pekerjaan itu, pesanan perkhidmatan berfungsi beberapa tujuan penting dan berfungsi sebagai:

rekod dalaman aktiviti syarikat
alat kawalan produktiviti dalaman
instrumen kawalan perakaunan
penerangan terperinci mengenai perkhidmatan pelanggan
huraian terperinci mengenai perkhidmatan untuk pegawai yang bertanggungjawab untuk melaksanakannya
resit penghantaran perkhidmatan

Perintah perkhidmatan dalam keselamatan kerja

Perintah perkhidmatan amat penting dalam undang-undang buruh. Perkara 157, II Penyatuan Undang-undang Buruh - CLT memperuntukkan bahawa:

Artikel 157 - Terserah kepada syarikat-syarikat:

Saya - [...]

II - untuk mengarahkan pekerja, melalui perintah kerja, mengenai langkah berjaga-jaga yang diambil untuk mengelakkan kemalangan atau penyakit pekerjaan;

Oleh itu, apabila syarikat itu meneruskan perintah kerja kepada pekerja untuk melaksanakannya, dokumen tersebut harus menerangkan secara terperinci semua risiko yang terlibat dalam kegiatan tersebut. Di samping itu, syarikat mesti menyediakan semua peralatan keselamatan dan syarat yang sesuai untuk meminimumkan risiko ini.

Dalam konteks ini, perintah perkhidmatan bertindak sebagai jaminan bahawa pekerja menyedari keadaan kerja dan bahawa dia mesti mematuhi peraturan keselamatan syarikat.

Cara membuat pesanan kerja

Tidak ada aturan mutlak tentang bagaimana pesanan perkhidmatan harus disediakan. Bagaimanapun, bagi dokumen itu untuk mencapai tujuannya, ia mesti mengandungi:

bilangan pesanan perkhidmatan (kerana ia adalah dokumen yang sangat penting, disarankan agar ia mudah dikenalpasti)
kelayakan lengkap syarikat dan penyedia perkhidmatan
kelayakan pelanggan penuh
penerangan terperinci tenaga kerja perkhidmatan serta nilainya
penerangan terperinci tentang risiko perkhidmatan
tarikh terbitan dokumen
tarikh pelaksanaan perkhidmatan
tandatangan syarikat dan pelanggan

Perlu diingat bahawa pesanan perkhidmatan mungkin berbeza-beza mengikut jenis aktiviti, jadi tidak semua perkara yang disebutkan di atas diperlukan.